w Коучинг Центр | Тренинг «Time management» («Управление временем»)
Menu

Тренинг «Time management» («Управление временем»)

На одной лекции о распределении времени лектор поставил перед аудиторией пустой аквариум и у всех на глазах положил в него 5 крупных камней (больше не поместилось). Лектор спросил: «Можно ли положить сюда что-то ещё?» «Нет!» - уверенно ответил зал. Тогда лектор стал засыпать в аквариум мелкую гальку, которая с лёгкостью просыпалась между камней и заполнила аквариум до верха. «А теперь?» - спросил он. «Ну, теперь, наверное, точно нет…», - ответили из зала, но с меньшим энтузиазмом. Тогда лектор взял сосуд с водой и стал заливать в аквариум поверх камней и гальки, пока вода, просочившись, не заполнила аквариум до края: «А сейчас?» В зале молча улыбались. Тогда лектор сказал: «А если бы я попытался заполнить аквариум этими же вещами в обратном порядке, то после того, как я наполнил бы его водой, могло ли в него вместиться что-то ещё?» «Нет», - послышалось из зала. «Вот так и со временем. Если мы неправильно распределяем приоритеты в использовании времени, то, в конечном итоге, за мелкими делами не успеваем сделать самого главного».

Грамотно выставлять приоритеты и правильно распределять время – это крайне важно для успеха в делах. И потому мы учим управлять временем на наших тренингах.


Тренинг «Управление временем» является одним из базовых тренингов для менеджеров, сотрудников организаций, работающих в стрессогенной среде.

Цель тренинга: Программа данного тренинга рассчитана на совершенствование навыков управления временем, одним из самых сложных ресурсов, на управление своим состоянием, создание эффективной модели взаимодействия с окружающими.

1. Зачем нам нужно время?

  • Зачем нам нужно время? Смысл существования и главные жизненные цели.
  • Стратегические цели. Тактические цели. Временная перспектива жизни.
  • Связь между использованием времени и удовлетворенностью качеством жизни.

2. Причины недостатка времени

  • Симптомы недостатка времени. Диагностика своего стиля использования времени.
  • Как я использую свое время (диагностика собственного стиля тайм менеджмента).
  • Неэффективное планирование.
  • Отсутствие приоритетов в решении задач.
  • "Воры времени".
  • Неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками.

3. Эффективное использование времени

  • Формулирование целей. Стратегические и тактические цели и их соотнесение друг с другом. Как преодолеть конфликт целей?
  • Определение приоритетов. Классификация дел по важности и срочности.
  • Долгосрочное, краткосрочное и детальное планирование.
  • Как выделить время для несрочных, но очень важных дел.
  • Как управлять входящей документацией.
  • Преодоление внутреннего сопротивления при выполнении сложных или неприятных дел.
  • Вовлечение. Метод швейцарского сыра. Управление стимулами. Переключение. Борьба с психологической усталостью. Промедление. Анализ причин и способы преодоления.
  • Планирование деятельности сотрудников. Связь планирования с контролем. Анализ эффективности деятельности сотрудников. Перевод планов в действия.
  • Использование правила Парето (принципа 20\80). Делегирование и перераспределение дел. Работа в кризисных ситуациях. Как, кому, в каком объеме делегировать свои функции, как выбрать себе заместителя.
  • Как научиться говорить "Нет". Нахождение времени для себя. Отдых как деятельность.
  • Изменение привычек. Улучшение качества жизни не с помощью увеличения напряжения, а с помощью более высокой эффективности.

После прохождения программы участники смогут:

  • Ставить цели и достигать их. Эффективно планировать свое время, а также время своих подчиненных.
  • Осознать собственные источники дефицита времени. Выработать непротиворечивые жизненные целей и организовать их по степени важности.
  • Освоить техники планирования времени и борьбы с "ворами времени".
  • Преодолеть барьеры эффективного использования времени (промедление, выполнение сначала легких дел).
  • Освоить эффективные методы проведения собраний, совещаний, деловых встреч.
  • Организовать работу с входящими документами
  • Выделить достаточно времени на работу с несрочными, но важными проектами идеями, книгами, статьями.

Продолжительность тренинга: 25 академических часов / 18 астрономических часов.

По окончании курса выдается СЕРТИФИКАТ, подтверждающий Ваше обучение, с указанием количества часов и пройденного направления

 

Прочитано 1839 раз

Подать заявку на участие в тренинге